So entsteht die Kalenderzerlegung
Eine Anzahl von Tagen lässt sich nicht eindeutig durch 30 teilen, um Kalendermonate zu erhalten. Februar, April und Mai haben unterschiedliche Längen. Deshalb setzt dieser Rechner am tatsächlichen Anfangsdatum an und sucht die größte Zahl vollständiger Monate, deren Ziel das Enddatum noch nicht überschreitet.
Je zwölf dieser Monate werden als ein Jahr ausgegeben. Danach zählen wir die Tage zwischen dem erreichten Zwischendatum und dem Ende. So entsteht eine zusammenhängende Angabe, beispielsweise acht Jahre, ein Monat und 17 Resttage. Das Zwischendatum wird unter dem Ergebnis genannt, damit Sie den letzten Schritt selbst nachprüfen können.
Beispiele aus der Berechnung
| Anfang | Ende | Kalenderzerlegung | Nach vollen Monaten |
|---|---|---|---|
| 12.03.2018 | 29.04.2026 | 8 J. 1 M. 17 T. | 12.04.2026 |
| 31.01.2026 | 28.02.2026 | 0 J. 1 M. 0 T. | 28.02.2026 |
| 29.02.2024 | 28.02.2025 | 1 J. 0 M. 0 T. | 28.02.2025 |
| 31.01.2026 | 30.03.2026 | 0 J. 1 M. 30 T. | 28.02.2026 |
Monatsenden: die gewählte Konvention kennen
Der 31. Januar hat im Februar keinen gleichnamigen Monatstag. Unsere Rechnung begrenzt ihn auf den letzten Februartag. Für Januar bis März wird aber erneut vom ursprünglichen Anfangsdatum ausgegangen: Zwei Monate ab 31. Januar ergeben den 31. März. Wir addieren nicht nacheinander erst bis zum 28. Februar und von dort weiter bis zum 28. März.
Dieser Unterschied erklärt das Beispiel 31. Januar bis 30. März 2026. Zwei vollständige, am Ausgangsdatum verankerte Monate würden bis zum 31. März reichen und damit einen Tag zu weit. Es bleibt bei einem vollständigen Monat bis zum 28. Februar und anschließenden Resttagen. Eine andere fachliche Anwendung kann eine abweichende Monatskonvention verlangen.
Welche Angabe passt zu welchem Zweck?
Für die Beschreibung einer längeren Zeitspanne sind Jahre, Monate und Resttage gut lesbar. Für Übernachtungen oder eine einfache Differenz ist die Gesamtzahl der Kalendertage meist klarer. Eine Abrechnung nach Stunden erfordert dagegen zusätzlich Uhrzeiten und die Zeitzone. Die hier angezeigte Stundenanzahl ist nur Kalendertage mal 24.
Der Rechner ordnet umgekehrt eingegebene Daten chronologisch. Er gibt eine positive Dauer aus. Wenn Sie von einem Datum rückwärts um eine feste Zahl von Tagen gehen möchten, verwenden Sie den Datumsrechner. Für eine regelmäßige Arbeitswoche mit Feiertagen ist der Arbeitstage-Rechner zuständig.
Grenzen bei Beschäftigung und Verträgen
Die mathematische Differenz entscheidet nicht, welche Beschäftigungszeiten für einen bestimmten Anspruch angerechnet werden. Unterbrechungen, Teilzeiträume und besondere Rechtsregeln können relevant sein. Auch bei einer Vertragslaufzeit muss klar sein, ob ein Enddatum eingeschlossen ist und wie Monatsfristen definiert sind.
Hier wird das Enddatum nicht als zusätzlicher voller Tag gezählt. Für eine Liste berührter Kalendertage mit beiden Randtagen steht auf der Startseite die Endtag-Option zur Verfügung. Die Anleitung zum richtigen Zählen und die Methodik erläutern die Annahmen.